Come si organizza un webinar?
- PubliAnimate
- Aug 22, 2020
- 5 min read
Stai pensando di organizzare un evento per promuovere la tua attività? Quindi organizzare un webinar potrebbe essere una buona soluzione. Tenere un webinar presenta molti vantaggi rispetto a un evento fisico.
Organizzare un webinar: risparmi tempo di viaggio e riduci i costi!
Con un webinar non sei più legato ai tempi di viaggio e alle spese di trasporto. Inoltre, hai una portata maggiore, ogni potenziale cliente può partecipare al tuo webinar. La partecipazione a un webinar è facilmente accessibile, puoi guardare un webinar ovunque e in qualsiasi momento. Inoltre, non sei più legato a tutti i costi che un evento fisico comporta, come i costi organizzativi.
Una situazione vantaggiosa per tutti
Anche organizzare un webinar è molto utile per i partecipanti stessi. I partecipanti hanno l'opportunità di partecipare in modo interattivo, ponendo domande o rispondendo a sondaggi. Fare una domanda durante un evento fisico richiede grande fiducia. Inoltre, non tutti i partecipanti possono porre una domanda durante un evento fisico. Questo è, ovviamente, possibile con un webinar, mentre le informazioni possono essere utilizzate anche registrandosi con i nostri pratici strumenti di marketing.
Accessibile
Per l'organizzatore del webinar, organizzare un webinar è un modo fantastico per entrare in contatto con il (potenziale) cliente in modo non invasivo, condividendo contenuti, dando consigli o informando su un prodotto/servizio.
Suona bene, vero? Quindi segui questi 8 passaggi per scoprire come organizzare il tuo primo webinar, e inizia a organizzare il tuo primo webinar online. Vuoi essere aiutato nel tuo percorso? Richiedici un contatto saremo lieti di lavorare al tuo progetto.
1: un argomento adatto
2: che tipo di webinar dovrei organizzare?
3: crea il tuo contenuto
4: data e ora adatte
5: promuovi il tuo webinar
6: testa il tuo webinar
7: statistiche
8: segui il tuo webinar
1. L'organizzazione di un webinar inizia con un argomento adatto
L'argomento del webinar ha naturalmente tutto a che fare con quello della tua attività. Se sei un educazione, il tuo argomento ha naturalmente a che fare con i bambini. L'importanza di scegliere un argomento adatto è è fondamentale per suscitare l'interesse dei potenziali clienti. Un argomento deve corrispondere alle esigenze del tuo cliente.
Ricevere domande frequenti o feedback dai clienti può aiutarti a comprendere cosa vogliono e quale esperienza può essere condividere.
Un ottimo modo per creare idee è il brainstorming. L'utilizzo del motore di ricerca di Google può aiutarti a trovare un argomento pertinente. Quando inserisci una determinata parola o frase, Google restituisce diversi suggerimenti. Questi suggerimenti si basano sul comportamento di ricerca più comune degli utenti. Quando si immette le parole genitore e figlio, ad esempio, viene visualizzato il suggerimento: genitore e figlio di 1 anno. In questo caso un buon argomento pertinente potrebbe essere quello di come crescere un bambino fino a 1 anno.
Le tue conoscenze devono contribuire a determinare ciò che è rilevante e interessante per il tuo pubblico.
2. Che tipo di webinar dovrei organizzare?
Ci sono varie opzioni possibili quando organizzi un webinar. Queste devono essere adeguate ai tuoi obiettivi.
Innanzitutto, è importante scegliere il tipo di webinar. Vuoi organizzare un webinar dal vivo, un webinar automatizzato o un webinar su richiesta? Con un webinar dal vivo, presenti in diretta con il tuo pubblico. Un webinar automatizzato è preregistrato e viene trasmesso come se fosse in diretta. Puoi concentrarti completamente sulla chat e gli spettatori avranno la piena esperienza dal vivo. Un webinar su richiesta è una registrazione della tua presentazione fruibile in qualsiasi momento da ogni singolo spettatore.
In secondo luogo, puoi vedere come vuoi offrire il webinar. Vuoi offrire un'esperienza molto interattiva per un piccolo gruppo o un grande gruppo? Decidi se puoi organizzare tu stesso il webinar o preferisci essere accompagnato da un altro relatore (co-presentatore).
Puoi presentare davanti alla telecamera in modo normale, ma puoi anche creare un ambiente tipo studio in cui sono presenti alcuni esperti per discutere l'argomento e rispondere alle domande dei tuoi spettatori. Quando parli ad un vasto pubblico è utile avere un moderatore che, ad esempio, filtri le domande pertinenti dandoti la possibilità di concentrarti sul progetto globale.
Sii creativo, quando scegli un format non renderlo complicato.
3. Crea il tuo contenuto
È importante mantenere viva l'attenzione del tuo pubblico preparando adeguatamente il tuo webinar, la scelta dei contenuti e una buona presentazione.
La creazione di diapositive con foto e grafici, ad esempio, può contribuire a mantenere attento il tuo pubblico durante il webinar. Puoi anche dimostrare una demo dal vivo del tuo prodotto per mantenerlo visivamente interessante.
4. Scegliere una data e un'ora adeguate
Il tempo ottimale dipende dalla tua azienda e dal gruppo target, a seconda se ti rivolgi ad un pubblico B2C o B2B. Se la tua azienda si concentra sul B2B allora un webinar è più adatto durante la giornata lavorativa. Se invece ti rivolgi ad un pubblico di consumatori le ore serali più interessante per organizzare un webinar.
Non è mai semplice determinare qual'è il momento giusto. Quando ti rivolgi ad un pubblico aziendale tieni presente che è tra le 12:00 e le 13:00 è ora di pranzo. Il venerdì la maggior parte delle persone ha in mente come passare il week end. In questi casi non è saggio fare un webinar.
In ogni caso, tieni presente che devi comunicare la data dell'evento in tempo per dare la possibilità alle persone di potersi registrare. Questo ovviamente ti dà anche lo spazio per promuovere il tuo webinar in anticipo (almeno due settimane). Anche le vacanze e gli altri giorni di riposo sono importanti da tenere a mente quando si organizza un webinar.
Una data adatta dipende dal target a cui ti rivolgi.
5. Promuovi il tuo webinar
Realizzando una buona pagina di registrazione, puoi facilmente elaborare, promuovere e gestire i tuoi contatti.
Con Publianimate webinar potrai usufruire di una pagina di registrazione standard funzionale e di facile gestione in tempo reale e completamente adattabile al tuo stile e ai tuoi gusti. Inoltre, abbiamo integrato le pagine con le piattaforme dei social media, come Facebook. Gli spettatori possono registrarsi facilmente tramite Facebook, attraverso il quale, grazie all'inserimento del pixel di Facebook, puoi facilmente monitorare, ottimizzare e commentare le conversioni. Promuovere i tuoi webinar su Facebook non è mai stato così facile!
Usa i nostri pratici strumenti di marketing per promuovere il tuo webinar in tempo!
6. Prova il tuo webinar
Una buona preparazione è metà dell'opera, motivo per cui è importante testare il tuo webinar con largo anticipo. Il test ha lo scopo di collaudare la funzionalità e l'aspetto tecnico. In questo modo puoi iniziare il tuo webinar con sicurezza.
Con il nostro software, è possibile testare il progetto tutte le volte che vuoi.
Metti alla prova il tuo webinar in modo approfondito e inizia il tuo webinar preparato!
7. Visualizza le statistiche dettagliate
Con il nostro software, hai una visione dettagliata di tutte le registrazioni. Scopri subito in quale giorno la tua campagna è stata la più efficace. Dopo il webinar, avrai subito a disposizione le statistiche più utili. Potrai rileggere facilmente la cronologia della chat, visualizzare i risultati dei sondaggi e scoprire chi ha seguito il tuo webinar. Potrai esportare facilmente tutti i dati dal browser e importarli facilmente in MailChimp, ad esempio. In questo modo potrai fare un follow-up personalizzato.
Publianimate è un'ottima opportunità di marketing all-in-one
8. Follow-up su un webinar
Fornisci follow-up ai lead generati al momento giusto e ottieni conversioni più elevate. Dopo il webinar, puoi inviare email di follow-up molto mirate. Puoi inviare un'offerta specifica ai tuoi spettatori.
Ovviamente puoi anche inviare un link della registrazione del webinar a quanti non hanno potuto partecipare, nonostante si fossero registrati. Anche quando viene visualizzato un webinar on demand è possibile rispondere ai sondaggi. Il sistema registrerà nel programma, l'interazione dando la possibilità di partecipare in differita al webinar live. Quando una domanda viene posta durante il webinar on demand, viene automaticamente inoltrata alla tua casella di posta in modo che tu possa rispondere rapidamente.
In questo modo continui a raccogliere statistiche utili. Puoi organizzare il tuo prossimo webinar ancora meglio e generare contatti preziosi ancora più facilmente.
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